數(shù)據(jù)透視表是我們平時(shí)使用excel軟件時(shí)會(huì)用到的一個(gè)表，數(shù)據(jù)透視表怎么做呢?下面我們就一起來看下數(shù)據(jù)透視表制作步驟。

數(shù)據(jù)透視表怎么做

第一步：

首先我們選中整張表格或者整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

第二步：

在如下的窗口中，可以修改數(shù)據(jù)區(qū)域，可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表生成的位置，也可以不做任何修改，直接點(diǎn)擊“確定“。

第三步：

第二步中之后可以得到如下圖所示窗口。多了一個(gè)“分析”菜單，可用于修改數(shù)據(jù)透視表。左下區(qū)域用于顯示數(shù)據(jù)透視表，右下區(qū)域用于設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)。

第四步：

將右側(cè)中間紫色部分的字段拖至右下4個(gè)區(qū)域，即可得到一張數(shù)據(jù)透視表。如下圖所示，右側(cè)“篩選”、“列”、“行”和“值”中內(nèi)容都會(huì)顯示(或者統(tǒng)計(jì)后顯示)在左側(cè)相同顏色的區(qū)域內(nèi)。

第五步：

第四步中“值”即為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，點(diǎn)擊上圖的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：數(shù)量”右側(cè)的小三角形，選擇“值字段設(shè)置”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”字段改為“求和項(xiàng)”之后，得到如下表格。

第七步：

仔細(xì)觀察這個(gè)表格，發(fā)現(xiàn)行和列下都有“(空白)”項(xiàng)，這是因?yàn)榈谝徊竭x取了整張表格。選擇整張表格的好處在于，后續(xù)如果數(shù)據(jù)表格中增加了內(nèi)容，不需要修改數(shù)據(jù)源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要這個(gè)“(空白)”項(xiàng)，可以點(diǎn)擊菜單“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更數(shù)據(jù)源(D)”。

第八步：

選中沒有空白的區(qū)域，點(diǎn)擊確定。

第九步：

如下圖所示，這樣就可以去掉了“(空白)”項(xiàng)。如果“數(shù)據(jù)”表格中有單元格內(nèi)容修改，則只需要在菜單“分析”下，點(diǎn)擊“刷新”，數(shù)據(jù)透視表就會(huì)自動(dòng)更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)啦。

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